Stellenangebot Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Backoffice – Vollzeit (m/w/d)

Unsere Mitarbeiter sind nicht nur wegen Ihrer tollen Ausstrahlung immer das Wichtigste in unserem Unternehmen.

Denn was die Menschen bei Ars Athletica auszeichnet, ist ihre unnachahmliche Mischung aus Trainingskompetenz, Freude und Begeisterung.

„ich fühle mich voll wertgeschätzt – von meinen Kunden zu 100%und von meinem Arbeitgeber zu 1 Million Prozent“

Chrissi Hall, Personal Trainerin bei Ars Athletica

—————————————————————–

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir Experten!

Ars Athletica wurde 2014 gegründet. Alle Mitarbeiter sind Spitze in dem was sie tun – eine wunderbare Bürofachkraft fehlt aber noch in unserem Team.

Hier möchten wir auf deine Kompetenz zählen, dass Du Dich mit einbringst wie Abläufe optimiert werden können, die Verwaltung strukturiert und professionalisiert werden kann.

—————————————————————–

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Verwaltungsabläufe standardisieren
  • Schichtpläne erstellen
  • Urlaubs-/ Vertretungsmanagement intern
  • Assistenz des Geschäftsführers
  • Belege für die Buchhaltung vorbereiten
  • Kundenmails bearbeiten

—————————————————————–

Stellenanforderungen

  • Berufserfahrung im Bereich Officemanagement o.ä.
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Der Wille Prozesse zu optimieren
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Und natürlich Lust, mit jungen, ambitionierten Experten zusammenzuarbeiten und mit der Dienstleistung Gesundheit / Sport zu tun zu haben. Da Du aber auch Strukturen erstellst solltest Du neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement / Kauffrau und 1-2 Jahre Berufserfahrung auch eine Affinität zu digitalen Anwendungen haben. Office 365, Lexware und co sollten keine Fremdwörter für Dich sein und Du Spaß daran haben die Errungenschaften der digitalen Welt anzuwenden.

Schau Dir doch mal Deine zukünftigen Kollegen an auf unserer Team-Seite!

Lass uns kennenlernen, wir freuen uns auf Dich!

Schicke Deinen tabellarischen Lebenslauf an moye@arsathletica.com

Jetzt teilen: